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<title>Entre todos podemos poner fin a los adjuntos en formato Word - Proyecto GNU
- Free Software Foundation</title>
<meta http-equiv="keywords" content="GNU, FSF, Free Software Foundation, Fundación para el software libre, Linux,
general, public, license, gpl, general public license, libertad, software,
poder, derechos, word, adjuntos, adjuntos de word, microsoft" />
<meta http-equiv="description" content="Este ensayo explica por qué es malo adjuntar en el correo electrónico
ficheros de Microsoft Word; describe qué puede hacer para ayudar a detener
esta práctica." />

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<h2>Entre todos podemos poner fin a los adjuntos en formato Word</h2>

<p>por <strong>Richard M. Stallman</strong>
</p>

<p>
¿No es odioso recibir correo electrónico con documentos adjuntos en formato
Word?, los archivos de Word adjuntos son molestos. Y lo que es aún peor,
impide que usuarios den el salto al software libre. Quizás podamos detener
esta práctica mediante un sencillo esfuerzo colectivo. Todo lo que debemos
hacer es pedirle a cada persona que nos envía un archivo en adjunto en tal
formato que reconsidere su forma de hacer las cosas.</p>

<p>
La mayoría de los usuarios de ordenadores utiliza Microsoft Word; para su
desgracia, pues es software privativo y les impide la libertad para
estudiarlo, cambiarlo, copiarlo y redistribuirlo. Ello, sumado al hecho de
que Microsoft cambia el formato interno de los ficheros Word con cada nueva
versión, obliga a sus usuarios a actualizarlo de forma implícita, lo quieran
o no. En unos años podrían incluso encontrarse que documentos que escriben
hoy no podrán ser leídos para aquel entonces.</p>

<p>
De igual forma nos duele cuando alguien presupone que usamos Word y nos
envían, o nos piden que les enviemos, documentos en tal formato. Algunas
personas publican documentos en este formato. Algunas organizaciones solo
aceptarán documentos en dicho formato: oí que hay gente que no pudo
presentarse a un trabajo porque los currículum debían enviarse en formato
Word. Incluso, a veces, entidades gubernamentales imponen el uso del mismo,
lo cual es realmente ultrajante.</p>

<p>
Para nosotros, los usuarios de sistemas operativos libres, recibir
documentos en formato Word supone un problema o un inconveniente. Pero sin
duda la peor parte recae sobre usuarios que intentan usar sistemas libres:
dudan porque sienten que deberían tener Word a mano para poder leer
documentos de este tipo que pudieran recibir. La práctica de usar el formato
secreto de Word para el intercambio de información coarta el crecimiento de
nuestra comunidad y el esparcimiento de la libertad. Si bien solemos notar
la molestia ocasional de recibir un documento de Word, este daño continuo y
persistente a nuestra comunidad usualmente no nos llama la atención. Sin
embargo es algo que está presente, constante y permanentemente.</p>

<p>
Muchos usuarios de GNU que reciben documentos de Word buscan el modo de
vérselas con ellos. Puede arreglárselas para descubrir el texto ASCII
examinando el archivo. Actualmente existe software libre capaz de leer
cierto subconjunto de documentos de Word; pero no todos, el formato es
secreto y no ha sido decodificado en su totalidad. Aún peor, Microsoft puede
cambiarlo en cualquier momento.</p>

<p>
Y lo peor de todo, ya lo ha hecho. Microsoft Office 2007 usa el formato
patentado OOXML por defecto (este es el que Microsoft consiguió que se
declarara como «estándar abierto» gracias a la manipulación política y el
control de los comités de estándares). El formato actual no es completamente
el OOXML, y no está totalmente documentado. Microsoft ofrece licencias de
dicha patente con carácter gratuito, pero en una forma que no permite su
implementación por programas libres. Pronto comenzaremos a recibir
documentos Word en un formato que a los programas libres no les estará
permitido leer.</p>

<p>
Cuando recibe un documento de Word, si cree que es un caso aislado, es
natural intentar solucionar el problema por su cuenta buscando una forma de
leerlo. Si se trata de la instancia de una práctica sistemática perjudicial,
es necesario afrontarlo de otra forma. Arreglárselas para leer el archivo es
tratar un síntoma de una enfermedad crónica. Lo que realmente queremos es
impedir que la enfermedad se propague. Esto significa que debemos convencer
a las personas de que no envíen o publiquen documentos en este formato.</p>

<p>
Por eso yo respondo a aquellos que me envían documentos adjuntos en formato
Word con un mensaje respetuoso que explica porque enviar documentos a los
demás en dicho formato no es correcto, y pidiendo que me reenvíe dicha
información en un formato no secreto. Esto es mucho menos trabajoso que
intentar leer el ofuscado texto ASCII en el archivo Word. Y encuentro que la
gente usualmente entiende la cuestión, muchos incluso aseguran no volver a
enviar ficheros en formato Word a otras personas.</p>

<p>
Si todos hacemos esto, el efecto será más notable. Aquellos que ignoran una
petición amable podrían cambiar de actitud si recibiesen múltiples
peticiones en el mismo tono de diferentes personas. Podríamos dar al <em>no
envíe el formato Word</em> el estatus de <span
style="font-style:italic;">netiquette</span> si a cada uno de los que lo
hacen le exponemos esta cuestión de forma sistemática.</p>

<p>
Para hacerlo de forma más eficiente, probablemente quiera escribir un único
mensaje que pueda enviar cada vez que sea necesario. He incluido dos
ejemplos: la versión que he estado usando últimamente y una nueva versión
que sugiere al usuario de Word como convertir sus textos a formatos más
útiles. También incluyo varias sugerencias propuestas por otras personas.</p>

<p>
Puede usar las mismas respuestas si así lo desea, o puede personalizarlas o
escribir las suyas propias. Después de todo, esta campaña será más efectiva
si no todos los mensajes parecen respuestas automáticas y reflejan en modo
alguno la personalidad de quien las escribe.</p>

<p>
Estas respuestas están destinadas a individuos que envían ficheros en
formato Word. Una organización o empresa que impone el uso de dicho formato
requiere de otro tipo de respuesta, en la que podría usar cuestiones
razonables que no se aplicarían a acciones de un individuo.</p>

<p>
Algunas secciones de recursos humanos piden currículum en formato
Word. Sorprendentemente, algunas de ellas lo hacen incluso cuando buscan
para un proyecto de software libre (no es probable que consigan contratar a
alguien competente para un trabajo de software libre). Para ayudar a cambiar
esta práctica puede incluir en su currículum un enlace a esta página, y a
continuación una lista de enlaces dónde su currículum esté disponible en
otros formatos. Cualquiera buscando una versión de su currículum en formato
Word probablemente leerá esta página.</p>

<p>
Esta página habla sobre los adjuntos de Word, ya que es el caso más
común. No obstante, las mismas cuestiones se aplican a otros formatos
privativos, como PowerPoint y Excel. Si lo desea, por favor, adapte sus
respuestas para cubrir esos adjuntos también.</p>

<p>
Dado el tamaño de nuestra comunidad, con solo pedirlo, podemos marcar la
diferencia.</p>

<hr />

<p>
<em>Me envió el archivo adjunto en formato Microsoft Word, un formato
privativo y secreto, por lo que yo no puedo leerlo. Si me envía el mismo en
texto simple, HTML o PDF podré hacerlo.</em></p>

<p>
<em>Enviar documentos en formato Word tiene consecuencias negativas, ya que
esta práctica insta a utilizar software de Microsoft. En efecto, usted se
convierte en un pilar para el monopolio que dicha compañía trata de
imponer. Este problema supone en especial un obstáculo importante para la
adopción de sistemas GNU/Linux. ¿Podría, por favor, reconsiderar el uso del
formato Word en la comunicación con otras personas?</em></p>

<hr />

<p>
(Nota aclaratoria: también puedo manipular ODF, pero no me resulta muy
conveniente, así que no lo incluyo en mi lista de sugerencias).</p>

<hr />

<p>
<em>Me envió el archivo adjunto en formato Microsoft Word, un formato
privativo y secreto, por lo que me es muy difícil de leer. Si me envía el
mismo en texto plano, HTML o PDF lo leeré.</em></p>

<p>
<em>Distribuir documentos en formato Word es malo para usted y los demás. No
puede asegurar si dicho documento se verá igual si alguien lo lee con una
versión de Word diferente. Incluso podría ser que no lo pudiesen ver.</em></p>

<p>
<em>Recibir ficheros adjuntos en formato Word no es recomendable dado que
podrían acarrear algún tipo de virus (véase
«http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus_(computing)»). Enviar documentos
de Word puede ser perjudicial debido a que normalmente incluyen información
oculta acerca del autor, permitiendo a aquellos que lo saben espiar las
actividades del autor (quizá usted). El texto que creyó haber borrado podría
estar presente y ponerle  en una situación embarazosa. Véase
http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm para más información.</em></p>

<p>
<em>Pero sobre todo, enviar documentos de Word, insta a las personas a
utilizar software de Microsoft y contribuye a negarles cualquier otra
opción. En efecto, se convierte en un pilar para el monopolio que dicha
compañía trata de imponer, y ello supone un gran obstáculo de cara a la
adopción mayoritaria del software libre.</em></p>

<p>
<em>¿Por favor, podría usar otra forma de mandar la información en lugar de
Microsoft Word?</em></p>

<p>
<em>Microsoft ya ha empezado a hacer que los usuarios de Word migren a una
nueva versión del formato de Word basado en OOXML. Sus especificaciones
tienen 6.000 páginas, tan complejas que probablemente nadie más podrá nunca
implementarlas por completo, y si usted lo intenta Microsoft podrá
demandarlo por infracción de patentes. Si no desea unirse a este ataque
contra la interoperabilidad, la forma de evitarlo es decidir no usar el
formato Word para el intercambio.</em></p>

<p>
<em>Ambas versiones del formato Word permiten la <a
href="https://outflank.nl/blog/2019/05/05/evil-clippy-ms-office-maldoc-assistant/">incorporación
de <cite>malware</cite></a>.</em></p>

<p>
<em>Convertir el documento a formato HTML desde Word es bastante
sencillo. Abra dicho documento, haga clic en el menú «Archivo», después en
«Guardar Como», y, en la opción «Guardar como tipo», en la parte inferior de
la ventana, elija «Documento HTML» o «Página Web». Después haga clic en
«Guardar». Entonces podrá adjuntar el nuevo documento HTML en vez de su
documento Word. Tenga en cuenta que Word cambia de forma inconsistente, si
ve los nombres del menú ligeramente diferentes por favor pruébelos.</em></p>

<p>
<em>Para convertir el documento en formato de texto plano el proceso es
prácticamente el mismo. En vez de seleccionar HTML elija «Solo Texto» o
«Documento de Texto», en la opción «Guardar como tipo».</em></p>

<p>
<em>Su sistema también podría tener un programa para convertir dicho
documento a formato pdf. Haga clic en Archivo y luego imprima. Busque entre
las impresoras disponibles y seleccione el conversor a pdf. Haga clic en el
botón e introduzca un nombre para el nuevo fichero cuando se lo
solicite. </em></p>

<p>
<em>Vea http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html para más
información sobre este problema.</em></p>

<hr />

<p>
Otro método sugerido por Bob Chassell. Es necesario modificarlo para cada
caso en concreto, y presupone que somos capaces de extraer los contenidos
del documento con el fin de saber el espacio que ocupan en disco.</p>

<hr />

<p>
<em>Estoy confuso. ¿Por qué has decidido enviarme 876,377 bytes en tu último
mensaje cuando el contenido del mismo solamente ocupa 27,133 bytes?</em></p>

<p>
<em>Me has enviado cinco archivos en el formato no estándar e hinchado .doc,
el cual es un formato secreto, en lugar de en el formato internacional,
público y más eficiente, el texto plano.</em></p>

<p>
<em>Microsoft puede (tal y como recientemente ocurrió en Kenia y Brasil)
hacer que la policía local haga cumplir leyes que prohíben a los estudiantes
inspeccionar código fuente, prohíben a emprendedores iniciar nuevas
compañías y prohíben a profesionales ofrecer sus servicios. Por favor, no
les des tu apoyo.</em></p>

<hr />

<p>
John D. Ramsdell, sugiere desaconsejar el uso de Microsoft Word y PowerPoint
para archivos adjuntos mediante el siguiente comentario en su fichero
<kbd>.signature</kbd>:</p>

<hr />

<p>
<em>Por favor, evite enviarme documentos adjuntos en formato Word o
PowerPoint.<br />
Vea http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html</em></p>

<hr />

<p>
<a href="/philosophy/anonymous-response.html">Aquí puede leer una
respuesta</a> enviada a correos electrónicos que contienen archivos adjuntos
en formato Word.</p>

<hr />

<p>
Kevin Cole, de la universidad Gallaudet, en Washington, D.C <a
href="/philosophy/kevin-cole-response.html">envía esta respuesta
automática</a> cuando recibe un documento adjunto en formato Word. (Creo que
es mejor enviar respuestas de forma manual, y dejar claro que uno así lo ha
hecho, porque aquellos que las reciben la aceptarán mejor.).</p>

<div class="translators-notes">

<!--TRANSLATORS: Use space (SPC) as msgstr if you don't have notes.-->
 </div>
</div>

<!-- for id="content", starts in the include above -->
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<div id="footer">
<div class="unprintable">

<p>Envíe sus consultas acerca de la FSF y GNU a <a
href="mailto:gnu@gnu.org">&lt;gnu@gnu.org&gt;</a>. Existen también <a
href="/contact/">otros medios para contactar</a> con la FSF. <br /> Para
avisar de enlaces rotos y proponer otras correcciones o sugerencias,
diríjase a <a
href="mailto:webmasters@gnu.org">&lt;webmasters@gnu.org&gt;</a>.</p>

<p>
<!-- TRANSLATORS: Ignore the original text in this paragraph,
        replace it with the translation of these two:

        We work hard and do our best to provide accurate, good quality
        translations.  However, we are not exempt from imperfection.
        Please send your comments and general suggestions in this regard
        to <a href="mailto:web-translators@gnu.org">

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</div>

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     being publicly visible on the web or in a revision control system).

     There is more detail about copyright years in the GNU Maintainers
     Information document, www.gnu.org/prep/maintain. -->
<p>Copyright &copy; 2002, 2007, 2019, 2020 Richard M. Stallman</p>

<p>Esta página está bajo licencia <a rel="license"
href="http://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.es_ES">Creative
Commons Reconocimiento-SinObraDerivada 4.0 Internacional</a>.</p>

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<div class="translators-credits">

<!--TRANSLATORS: Use space (SPC) as msgstr if you don't want credits.-->
<strong>Traducción: Luis Miguel Arteaga Mejía, 2002.</strong> Revisiones:
Equipo de traductores al español de GNU.</div>

<p class="unprintable"><!-- timestamp start -->
Última actualización:

$Date: 2020/01/12 22:30:57 $

<!-- timestamp end -->
</p>
</div>
</div>
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</html>